Можно мои 5 копеек:
По правовым вопросам. Как говорил Остап Бендер, это "игра в крысу", ну да
ладно.
1. По поводу состава оргкомитета. Я думаю, что правильно использовать
стандартный подход - один из членов оргкомитета получает доверенность от
всех на право подписывать этот документ или делается устав оргкомитета,
который явно определяет такое лицо. Вариант с доверенностью IMHO проще.
2. По поводу номеров паспортов, ИНН, ОГРН и т.д. Согласно российскому
законодательству, точнее гражданскому кодексу, ничего такого не требуется.
Ваша ФИО и подпись достаточна для того, чтобы подписать любой договор или
соглашение (кстати и печати в случае организации не надо, что многие не
знают). Если забить туда номер и серию паспорта, то это сразу создаст
проблемы при подписании, например, гражданином Украины (я не знаю, как у них
там с этими атрибутами), с другой стороны в пункте 4.1 явно написано, что
можно запрашивать дополнительную информацию. Требования указания подобных
атрибутов, как правило, вызваны потребностями бухгалтерии и безопасности
(что нам не надо) или перестраховочными бюрократическими обычаями.
3. Формализация процесса передачи в соглашении слишком может ограничивать. Я
предлагаю не вносить их сюда.
4. Насчет неконтролируемого распространения 6.6 и 6.9 являются кальками
подобных требований с соглашений TREC и INEX. Как будет осуществляться это
внутри организации, по-моему, не надо расписывать - это явно избыточное
требование, которое нереально проверить и ни на что не влияет.
5. Перечень материалов можно сделать, а вот ОСОБЫЕ условия - согласно 6.8 в
самих материалах, иначе придется отслеживать слишком много связей между
документами.
6. Тема с пред. заданием - я согласен с Игорем.
Резюмирую - можно сделать внизу формат подписи, что подписывает один за себя
и за других на основании доверенностей.
Максим